当方が事業において利用する全ての個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。)を個人の重要な財産であると考え、当方の社会的な責務とし以下の取り組みを行います。
当方では以下の項目を個人情報に対する基本方針とし、従事するすべての者に周知し確実な履行に努めるとともに、当ホームページに掲載します。
1.PMS(個人情報マネジメントシステム)の策定と継続的改善
当方では適切な個人情報取扱に関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、個人情報保護に関するPMSを策定します。このPMSは、定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善いたします。
2.個人情報の取扱
(1) 個人情報を取得する場合
当方は、個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにし、ご本人様に対する窓口をお知らせします。その上で、利用目的の達成に必要な範囲内の個人情報を取得させていただきます。
(2) 個人情報を利用する場合
取得した個人情報は利用目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、法令による場合を除き、ご本人様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。
(3) ご本人様にアクセスする場合
当方では、公表されている個人情報などを、取得する場合があります。このような直接書面で取得した以外の個人情報を利用して、ご本人様に連絡などをとる場合は、取得方法などを通知し、ご本人様の同意を頂いた上で行います。
(4) 業務を受託する場合
個人情報に関わる業務を受託する場合は明確化されている利用目的の範囲内で厳正且つ適切に管理いたします。
(5) 当方取引先等外部に業務委託する場合
個人情報に関わる業務を委託する場合、委託先の選定基準の運用により十分な個人情報保護水準を満たしている者を選定し、利用内容、利用範囲、管理方法等を契約の義務付けにより明確化し情報漏洩等が発生しないよう必要かつ適切に監督いたします。
3.権利の尊重
当方は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、業務委託によりお預かりしている個人情報を除き、開示対象個人情報とします。開示情報個人情報に関しては、別記の通り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用又は提供の拒否を求められたときは、原則としてこれに応じます。ご請求に応じられない場合は、その旨を及び理由を遅滞無く通知します。
4.安全対策の実施
当方は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、合理的な安全対策を実施し個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防並びに是正に取り組みます。
5.法令、規範の遵守
当方は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします。
6.お問合せ先
個人情報のお問合せは下記にお願いいたします。
〒746-0012 山口県周南市政所4丁目16-21
有限会社 アリイ 個人情報保護ご相談窓口 担当 有井 一好
e-mail : info@arii-tatami.jp
制定日 平成23年01月20日
(有) アリイ 代表 有井 一好
■取得する個人情報の使用目的
(1)お申し込みの確認をするため
(2)お問い合わせなどに対する回答や確認のご連絡のため
(3)お客様にあったサービスを提供するため
〒746-0012 山口県周南市政所4丁目16-21
(有) アリイ 個人情報保護ご相談窓口 担当 有井 一好
e-mail : info@arii-tatami.jp